Magába foglalja az új és használt gépkocsik értékesítését, beszámítását, az ezzel kapcsolatos adminisztráció minden lényeges momentumát. Tartalmazza a teljes színválasztékot, a teljes opció választékot, illetve a rendelhető típusokat. Minden típushoz tartoznak a rendelhető színek és opciók a hozzájuk tartozó árral. A típusok legfontosabb adatait is tartalmazza, mint
A szalon programrész képes kezelni a raktárkészleten lévő illetve a megrendelésre érkező gépkocsikat. A raktárkészleten lévő gépkocsik foglalhatók az érdeklődő ügyfelek részére. Ajánlat nyomtatható minden kiajánlott járműről.
Felvehetők az ügyfelek megrendelései, a rendelt felszereltséggel, ajándékokkal, külön fizetendő tételek felsorolásával (illeték, rendszám, átadási költség, stb.). A megadott adatokból
A megrendelésen megadható a választott pénzintézetadatai, szerződés szám, a konstrukció megnevezése, futamideje.A rendszer beérkezteti az új gépkocsikat, rögzíthetők azok adatai
-
alvázszám
-
motorszám
-
kulcsszám
-
vizsganap
-
zöldkártya érvényesség
-
forgalmi engedély száma
-
stb
A rendszer a szerviz felé úgynevezett átadási munka-megrendelőlapot készít, melyen megrendeli az adott járművön elvégezendő javításokat, felszereltségek beszerelését. Nyomtathatók a
A programmal tetszőleges számú előlegszámla készülhet, melyek - pénzintézettől függően - levonhatók a végszámlából. Speciális esetben a bank igényeinek megfelelően készülhet számla.
A számlán feltüntethető az áfa körön kívüli regisztrációs díj.
A WinCar kezeli a jármű értékesítése során felmerült költségek nyilvántartását is, amit eredménykimutató táblához használ fel a program.
-
eladási, és beszerzési árak
-
befolyt jutalékok (importőri, biztosító, pénzintézet)
-
átadási felkészítés költségeit
-
egyéb vásárplz opciók, és tartozékok ára, beszerzési ára
-
stb
Minden jármű értékesítéséről forintális eredményt mond a rendszer a beérkezett ill. kiadott számlák, a raktárkészletből kiadott alkatrészek beszerzési ára és az esetlegesen beszámított használtautó értékét összegezve.
Méri a hirdetések, reklámok hatékonyságát
a lap tetejére
Használt gépkocsi beszámítását illetve értékesítését is nyomon követi a rendszer.
A rendszer megkülönbözteti a beszámított (vagy bizományosiként átvett) és a saját készletre vásárolt gépkocsikat.
Nyilvántartja a használt gépkocsik műszaki és egyéb paramétereit:
-
típus, modell
-
rendszám, alvázszám, motorszám
-
lökettérfogat, teljesítmény, súlyadatok
-
km.számláló állása
-
évjárat, műszaki és zöldkártya érvényesség, forgalmi engedélyszáma
-
extrák
-
stb.
A rendszer tartalmazza a gépkocsiról műszaki állapotlapot felvételét és annak nyomtatását, valamint átvételi elismervényt a gépkocsiról. A program nyilvántartja mind az előző, mind az új tulajdonos adatait (lásd ügyfélnyilvántartás). Rögzíti a gépkocsi vételéhez és eladásához kapcsolódó pénzügyi adatokat:
-
beszerzési ár
-
a gépkocsin fennálló tartozás
-
ajánlott eladási ár, végső eladási ár (ameddig az alku során lehet engedni) eladásnál
-
önrész, foglaló, előleg
-
forgalomba helyezési költség, jóváírások,
-
vásárlási mód (részlet, lízing, kp), pénzintézet, futamidő, havi részletek összegei és a biztosítók adatai.
A rendszerbe beírható, hogy az adott ügyfél, milyen médián keresztül találta meg a céget, így a marketing tevékenységhez is segítséget tud nyújtani a rendszer, mert megmondja, hogy melyik reklám, vagy melyik hirdetés volt igazán hatásos.
Beírhatók az autót megvásárló ügyfél által kért egyéb felszereltségek, és hogy azok ára, benne van-e a gépkocsi árában, ajándék-e, vagy külön fizetendő.
Lehetőség van használt autóbaba, használt autót beszámítani.
A rendszer a szerviz felé úgynevezett átadási munka-megrendelőlapot készít, melyen megrendeli az adott járművön elvégezendő javításokat, felszereltségek beszerelését.
A program fényképeket is megjelenít az adott használt autóról.Elkészíti a használtautó készletlistát, melyet akár azonnal lehet faxon (modemen) továbbítani az érdeklődő ügyfélnek.
A rendszer többféle használtautó készletlistát tartalmaz: ügyfelek felé készülő, illetve belső használatúakat. A belső használatú készlet listákon beszerzési árak is szerepelnek, illetve, hogy az autó mikor került a telephelyre, illetve egyéb olyan adatok, melyek nem publikusak.
Beszámítás (bizományos) esetén nyomtatható a
Ennek megfelelően illetve az aktuális számviteli törvények figyelembe vételével szerződést vagy számlát illetve különbözeti áfá-s számlát készít. Műszaki állapotlap és átadási átvételi jegyzőkönyv. A rendszer nem csak új autóba képes használtat beszámítani, hanem használtba használtat is és minden esetben forintális eredményt mond egy-egy gépkocsi értékesítését követően.
Listákat, jelentéseket, kimutatásokat, bizonylatokat készít a program.
-
Eladott gépkcsik listája megadott időpontok között
-
Eladott használtautók listája megadott időpontok között
-
Eladott gépkocsik értékesítő munkatársanként megadott időpontok között
-
Raktárkészlet lista új autókról
-
Státusz szerinti lista (megrendelt, legyártott, készlet, szerződött,
-
Márkakereskedőnek átadott, stb..)
-
Raktárkészlet lista használt gépkocsikról
-
Státusz szerinti lista használtaotókról (foglalt, szabad, … időpontra hozzák)
-
Megrendelt autók listája
-
Foglalt gépkocsik
-
Eredménykimutató tábla
-
Megrendelés új gépkocsihoz
-
Média szerinti lista
-
Szerződések új és használt gépkocsik esetén
-
Átadási munkalap-megrendelő a szerviz felé a beszerelendő tartozékokról
-
Bizományosi vagy megbízási szerződés használt gépkocsikhoz
-
Adásvételi szerződés használtautóhoz
-
Átadás-átvételi jegyzőkönyv
-
Meghatalmazás
-
stb
a lap tetejére
A rendszer a raktár, szervíz, illetve gépjármű-értékesítési folyamat fontos részeként elvégzi a számlakészítést is.
-
alkatrészrendelés előlegszámlája
-
alkatrészértékesítés számlái
-
szervizszámlák
-
értékesítés számlái
- új és használt autó előlegszámla
- új és használt autó végszámla, használt esetén - adott esetben - különbözeti ÁFA-s számla
-
szabad szövegezésű számla (segítségével bármilyen tartalmú számla kiadható. Pl. bérautó-számlázás, jutalékok kiszámlázása stb)
Forintos és valutás számla is készülhet, k özösségi adószám feltüntetéssel!
A rendszer többféle adókulcs együttes használatára is alkalmas. A rendszer ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti.
A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére.
A WinSzalon vezeti a kiegyenlítéseket is, mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség. A ksézpénzes kiegyenlítések mellet egyéb pénztári tételek is rögzíthetőek, ebből elkészíti a kért időszak pénztárjelentését.
Listák, kimutatások, jelentések:
-
Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
-
Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
-
Kiegyenlítetlen számlák listája
-
Számlaösszesítő ügyfélre szűkítve
-
Stb.
a lap tetejére
.
