ÜGYFÉLNYILVÁNTARTÁS
Nyilvántartja az összes ügyfél adatait, akik bérlőként, esetleg érdeklődőként kapcsolatba kerültek a céggel.
Tartalmazza a nevet, címet, bankszámlaszámot, 2 db. telefonszámot, telefax számot, adószámot, külön számlázási és levelezési címet, cégvezető nevét, ügyintézők neveit, mobil számaikat, a fizetési módot, esedékességi határidőt, alapítás idejét, cégbejegyzés számát, partnerhez tartozó ártípus kategóriát (normál vásárló, egyedi ár, törzsvásárló stb.), általános megjegyzéseket, e-mail címet.A partnerek adatai karbantarthatók, azokból különféle listázási és egyéb lehetőségek segítenek a magas szintű marketing tevékenységben. Lehetőség van borítékkészítésére vagy etikett nyomtatásra,.
A rendszer tartalmazza a bérbe adható gépjárművek nyilvántartását is, azok minden műszaki paraméterével. .
A program vezeti a gépkocsik történeti listáját, illetve az ügyfél számla és pénzforgalmát.
Szerződések nyilvántartása
A WinRent 2010 nyilvántartja az élő illetve a már lezárt szerződések adatait.
Megadható az előre nyomtatott szerződés száma, a bérlet kezdete,és vége hogy korlátlan vagy korlátozott km-rel adjuk ki a gépjárművet. a kiadás, a visszavétel helye és a kiszállítási cím és annak távolsága. Beírható a kaució és az előleg összege, az ügyfél neve és a választott gépjármű. Megadható a kezdő és a lezáró kilométeróra állás, a sérülések kiadás előtt és után, valamit az, hogy külföldre vihető-e a jármű. Rögzíthetők a kiadott egyéb felszereltségek, és ha nem korlátlan km-re kötötte az ügyfél a bérleti szerződés akkor a napi km limit is.
Listák, kimutatások, jelentések
- Nyitott szerződések listája
- Lezárt szerződések listája
- Adott ügyfél szerződései
- Adott gépkocsira kötött szerződések
Számlázás, pénztár
A WinRent 2010 számlázó programja az alapbizonylat (szerződés). elkészíti a számlabizonylatot. A rendszer ismeri a forintos számlázás mellett az euro-s számlázást is,
Tekintettel arra, hogy ez az alapbizonylat szinte minden adatot tartalmaznak, könnyen és egyszerűen lehet a számlát elkészíteni.
Készíthető
- Kaució számla
- Előleg számla
- Időszaki részszámlák
- Végszámla
A szoftver tartalmaz egy úgynevezett Szabadszövegezésű számlázás programrészt is, amelynek segítségével bármilyen tartalmú számla kiadható. Pl. jutalékok kiszámlázása stb.
A program ismer "sztornó", "helyesbítő" és "jóváíró" számlákat, s ezeket a megfelelő jogszabályok szerint készíti. A számlák tételenként mutatják a nettó, áfa, bruttó összegeket és kiírásra kerül a példányszám is. Lehetőség van másolatok készítésére. Minden számlára egyedileg, megjegyzés is írható.
A WinRent 2010 vezeti a kiegyenlítéseket is, így mindig legyűjthető az aktuális kintlévőség.
Listákat, jelentéseket, kimutatásokat, bizonylatokat készít a program.
- Egyszerűsített számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
- Adónemenkénti számlaösszesítő (átutalásos, készpénzes, egyéb)
- Részletes számlaösszesítő
- Kiegyenlítetlen számlák listája
- Előlegszámlák listája
- Partner számlái
- stb.
(minden lista partnerre és időszakra szűkíthető)
A WinRent 2010 bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat készít, s ennek tükrében vezeti a pénztárkönyvet. Bevételi és kiadási pénztárbizonylat készülhet azonnal a készpénzes számla vagy sztornó mellé, de lehetőség van külön - számlához nem tartozó tételek esetén - is ilyen bizonylat készítésére.
Kérhető a rendszer több pénztár funkcióval. Euro-s és forintos pénztárkönyvvezetésre is van lehetőség.Nyomtatható bizonylatok
- Bevételi pénztárbizonylat
- Kiadási pénztárbizonylatok
- Pénztárkönyv
- Lista pénztári kódok szerint
- Adott ügyfél pénzforgalma
- stb
WinRent-system 2022 rendszer 699.000,-
Most rendkívül kedvező feltételekkel az Öné lehet
Akciós áron - 619.000,-
vagy
Kamatmentes részletre (6 hónap alatt)
vagy Bérelheti kedvező feltételekkel(29.500,-/gép - től)
Az ár tartalmazza
a rendszer első installációját 1*3 óra betanítást teljes használati dokumentációt 30 nap beüzemelési időt, mely időtartam alatt fejlesztési kérések díjmentesek